Cómo Usar la Herramienta Texto en Columnas en Excel

La herramienta "Texto en Columnas" en Excel es una función muy útil para dividir datos combinados en una sola celda en múltiples columnas. Es ideal cuando importas datos desde un archivo CSV, una base de datos o cualquier fuente donde la información esté separada por comas, espacios, tabulaciones u otros delimitadores.

📌 Pasos para Usar Texto en Columnas en Excel

1️⃣ Seleccionar los Datos

Abre tu archivo de Excel.
Selecciona las celdas que contienen el texto que deseas dividir.

2️⃣ Acceder a la Herramienta

Ve a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
Haz clic en "Texto en Columnas" (en algunos Excel aparece como "Dividir texto en columnas").

3️⃣ Elegir el Tipo de División

Excel te dará dos opciones:

🔹 Delimitado: Divide el texto basado en caracteres como comas, espacios, tabulaciones, etc.🔹 Ancho fijo: Divide el texto según una cantidad fija de caracteres (útil cuando los datos tienen un formato uniforme).

4️⃣ Configurar los Delimitadores (si elegiste "Delimitado")

Selecciona el delimitador que separa tus datos (coma, espacio, punto y coma, tabulación, etc.).
Puedes seleccionar varios delimitadores si es necesario.
En la vista previa, verás cómo quedará la división.

5️⃣ Formato de Datos (Opcional)

Puedes elegir el formato de los datos resultantes (General, Texto, Fecha, etc.).
También puedes omitir columnas si no las necesitas.

6️⃣ Finalizar

Haz clic en "Finalizar".
Elige si quieres que los datos se inserten en la misma ubicación o en otra parte de la hoja.

💡 Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes una columna con nombres completos:

Juan Pérez

María Gómez

Si aplicas "Texto en Columnas" con espacio como delimitador, obtendrás:

A	B
Juan	Pérez
María	Gómez

✅ Consejos Adicionales

✔ Copia tus datos originales antes de dividirlos por si necesitas revertir cambios.✔ Si los datos tienen comillas o caracteres especiales, Excel los ignorará si están bien configurados.✔ Usa "Ancho fijo" cuando trabajes con datos alineados (como códigos de producto con longitud fija).

¡Y eso es todo! Con esta herramienta, podrás organizar tus datos de manera más eficiente. 😊

¿Te gustaría un ejemplo más avanzado? ¡Déjamelo saber en los comentarios! 🚀

📌 #Excel #Productividad #TextoEnColumnas